libérez-vous de l'administratif, concentrez-vous sur votre métier

Découvrez une nouvelle méthode de travail avec votre assistante administrative indépendante à distance !
Un accompagnement sur-mesure et réactif pour un quotidien professionnel enfin serein.

AROBAASE C’EST QUOI ?

Assistance Administrative en Solution Externe

SAS de prestations de services, créée dans le but d’accompagner toute structure dans sa gestion administrative

  • Sans charge financière
  • Sans obligation sociale liée au salariat
  • De manière externalisée

Adhérente à la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat (FFMAS) & membre de la commission ESI.

Arobaase travaille dans le respect de la Charte de déontologie de la FFMAS.

Vanessa LE FELLIC - ZENGUE ZE

Derrière Arobaase, il y a une femme de terrain, maman de grands enfants et entrepreneure ultra-motivée.
Autant vous dire que l'organisation, le sens des priorités et la gestion multitâche, c'est une seconde nature !
Native de Bourg-en-Bresse et installée en Saône-et-Loire,
j'ai troqué mon costume d'ancienne assistante de direction pour mettre toute mon expertise au service
des professionnels qui, comme vous, veulent souffler.
Mon objectif ? Vous faire gagner un temps précieux et vous libérer de la charge mentale administrative.
Fini les soirées passées le nez dans les factures ou les papiers qui s'entassent :
je prends le relais avec rigueur, flexibilité et le sourire.
Envie de déléguer en toute sérénité ? Faisons connaissance !

Me Contacter

LES prestations

Administration des Ventes

  • Facturation
  • Suivi des règlements
  • Relances impayés clients
  • Recueil des factures
  • Suivi des échéances fournisseurs
  • Règlements des factures
  • Numérisation des tickets CB

Préparation des éléments comptables

  • Pointage des relevés bancaires
  • Recueil des pièces comptables
  • Constitution des dossiers mensuels en vue de la déclaration de TVA, par le cabinet comptable
  • Traitement du compte d’attente
  • Consultation bancaire et suivi de trésorerie
  • Interface quotidienne avec le prestataire comptable

Secrétariat & Administratif

  • Gestion de boîtes mail
  • Traitement du courrier papier
  • Création de supports de travail
  • Numérisation
  • Classement, tri, archivage numérique et papier
  • Transition vers le tout numérique
  • Organisation de travail (Création d’arborescence)

Assistance Ressources Humaines

  • Recueil des variables de paie et diffusion au prestataire RH pour établissement des bulletins de salaire
  • Règlement des salaires
  • Préparation des dossiers entrée/sortie
  • Dpae
  • Tenue du registre du personnel

Accès internet

Accès à un Drive ou au partage d’un Drive

Accès à un serveur

1 PC dédié

MES CLIENTS


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ARTISANS

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PROFESSIONS LIBÉRALES

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Agriculteurs

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tpe

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PME

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PARTICULIERS

GAIN DE TEMPS
0 %
CHARGE MENTALE
100 %
CONTRAINTE GÉOGRAPHIQUE
100
CLIENT.ES SERREIN.ES
0

JE PROPOSE UNE COLLABORATION :

À la carte

Le volume d’heures est défini conjointement, selon un rythme hebdomadaire ou mensuel.

Le périmètre des missions s’ajuste aux besoins réels de l’entreprise et à ses priorités.

Une collaboration libre et flexible, fondée sur l’échange, la confiance et la transparence.

LES AVANTAGES DE COLLABORER AVEC AROBAASE

Accessibilité et agilité pour les petites structures

Flexibilité et réactivité pour les grandes structures

Performance et adaptabilité opérationnelle

Offre une alternative sur-mesure aux entreprises qui manquent de volume d'activité pour embaucher ou des moyens financiers nécessaires à un recrutement traditionnel.

Répond efficacement aux besoins face aux absences de salarié.es, aux surcroîts temporaires d'activité ou aux situations d'urgence, tout en évitant des processus de recrutement longs, coûteux et aux résultats incertains.

S'appuie sur la motivation et le professionnalisme des intervenant.es pour couvrir l'ensemble des besoins, qu'ils soient récurrents ou ponctuels, garantissant une collaboration optimisée de l'urgence jusqu'à la pérennisation des missions.

LES ÉTAPES POUR COMMENCER VOTRE ACCOMPAGNEMENT


1

Choisissez vos prestations

2

Prenez contact pour en discuter

3

Validons notre collaboration

4

C’est parti !

CoNTACT

Identité

SAÔNE ET LOIRE (71)

07 62 51 85 09‬

vlf@arobaase.com

AVIS

il y a 2 semaines

Merci pour votre excellent et méticuleux travail !

Avatar de Lactocol
Lactocol
il y a 2 semaines

Personne de confiance et très pro mais aussi très accessible !

Avatar de Gatineau Jeanne
Gatineau Jeanne